Руководитель направления по административной деятельности

Вы будете отвечать за управление административно-хозяйственной деятельностью макрорегиона и Центральных площадок на территории макрорегиона.

• Организовать, планировать и управлять процессами административно-хозяйственной деятельности макрорегиона. Формировать план работ в краткосрочной перспективе (12 месяцев).
• Управлять проектами по недвижимости и аренде: создание новых офисов на территории макрорегиона, организация текущих и капитальных ремонтов офисов.
• Организовать и поддерживать процессы документооборота компании и работы архивов на территории макрорегиона.
• Организовать бюджетирование расходов по административному блоку, в том числе капитальных инвестиций и контролировать исполнение бюджетов.
• Организовать и контролировать работы по закупочным процедурам, в том числе сбор потребностей, реализация планов закупок, заключение и ведение договоров.
• Отвечать за поддержку офиса: организация снабжения и эксплуатации региональных офисов, соблюдение мер пожарной безопасности.
• Отвечать за организацию корпоративных мероприятий.
• Отвечать за организацию работ по эксплуатации автопарка компании.
• Организация проведения инструктажей и обучения по охране труда, допуск штатных сотрудников к выполнению опасных видов работ.
• Организовать ознакомление сотрудников с правилами Организовать работы по ГО, ЧС и ПБ в макрорегионе. Подготовка документации для проверок МЧС и пожарного надзора, представление интересов компании в региональных Комиссиях по ЧС и ПБ и оказание поддержки при проведении проверок надзорных органов.

• Опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 5 лет.
• Практические навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании.
• Знание документационного обеспечения управления и делопроизводства.
• Навыки построения и управления территориально-распределенными командами.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Знание ПК (MS Windows, MS Office на уровне пользователя).
• Навык бюджетирования и управления бюджетом.
• Знание нормативов эксплуатации офисов.
• Знание правил и норм охраны труда.

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.